Specjalistko / Specjalisto - może to Ciebie szukamy? :)
Twój zakres obowiązków
- Wystawianie faktur do Klientów i kontrahentów Pracodawcy
- Opisywanie faktur sprzedażowych zgodnie z przyjętym wzorem
- Wprowadzanie i opisywanie faktur w programie elektronicznego obiegu dokumentów
- Windykacja zaległości płatniczych
- Rejestracja poczty przychodzącej
- Nadzór nad obiegiem dokumentów w biurze - wysyłka dokumentów (kurierzy, poczta)
- Prowadzenie elektronicznego repozytorium dokumentów, w tym umów i pełnomocnictw
- Nadzór nad biurowymi procesami firmowymi: obiegu faktur zakupowych, procesu zakupów i innych
- Dokonywanie zakupów materiałów biurowych, sprzętu elektronicznego i elementów niezbędnych do funkcjonowania biura (np. artykuły spożywcze)
- Przygotowywanie prostych pism administracyjnych
- Organizacja wydarzeń firmowych (wyjazdy służbowe, spotkania firmowe)
- Nadzór nad biurowym BHP
- Zarządzanie sprzętami firmowymi, w tym prowadzenie ewidencji
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe, średnie lub w trakcie studiów
- Sumienność, rzetelność, dokładność
- Umiejętności komunikacyjne
- Zaangażowanie i samodzielność w działaniu
Mile widziane
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
To oferujemy
- Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia
- Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń, benefity w postaci pakietu medycznego i karty multisport
- Ciągłe podnoszenie kwalifikacji
- Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów